Pulma planeerimine on põnev ja emotsionaalne, kuid samas ka keerukas väljakutse. Kust alustada, kui tundub, et ülesandeid on nii palju? Selles postituses jagame nõuandeid, et kuidas samm-sammult pulma planeerimist alustada, et kogu protsess oleks sujuv ja nauditav.
Pulma planeerimine algab eelarve paika panemisest
Esimene samm pulma korraldamisel on realistliku eelarve koostamine. Eelarve seab aluse kõikidele järgnevatele otsustele ja aitab vältida ülekulutamist. See aitab ka lahti mõtestada, et kas korraldate suure või väikese pulma. Kaasake mõlemad pered arutelusse, kui nad soovivad panustada, et saada selge ülevaade olemasolevatest ressurssidest. Kulud on mõistlik jagada kategooriatesse:
- Peokoht ja renditooted (mööbel, tehnika jms)
- Toitlustus ja joogid
- Fotograaf ja/või videograaf
- Pruudi ja peigmehe riietus, abielusõrmused
- Pulmalilled ja dekoratsioonid
- Meelelahutus – pulmabänd/muusikud/dj ja pulmaisa
- Trükised ja kutsed
- Muud kulud (autorent, pulmatort, ettevalmistused jms)
Tark jätta eelarvesse ka varu ootamatute kulude jaoks, soovitatavalt umbes 5-10% kogu summast.
Koostage külaliste nimekiri
Külaliste arv mõjutab oluliselt nii eelarvet kui ka pulmapaiga valikut. Alustage perekonnast ja lähedastest sõpradest ning lisage seejärel nimekirja kaugemad sugulased ja tuttavad. Mõelge, millist atmosfääri soovite luua: kas eelistate intiimset pulma või suurejoonelist pidu? Olge paindlik, sest külaliste nimekiri võib planeerimise käigus muutuda. Külaliste arvu teadmine aitab teil teha teadlikke otsuseid edasises planeerimisprotsessis.
Valige pulma kuupäev
Sobiva kuupäeva leidmine on oluline osa pulma planeerimisest. Arvestage hooajalisusega – suvekuud on populaarsed, kuid ka kevadel ja sügisel on oma võlu. Kontrollige, et valitud kuupäev ei langeks kokku teiste oluliste sündmustega, mis võiksid mõjutada teie külaliste osalemist. Kui olete kuupäeva valimisel paindlikud, siis avaneb teil rohkem võimalusi pulmapaikade ja teenusepakkujate valimise osas.
Broneerige pulmapeo asukoht
Pulmapaik määrab suuresti teie pulma atmosfääri ja stiili. Külastage erinevaid kohti, et saada aru milline neist sobib teie visiooniga kõige paremini. Küsige detailset infot: mis täpselt sisaldub hinnas, millised on lisakulud ja kas esineb mingeid piiranguid. Populaarsed paigad võivad olla broneeritud aasta või rohkemgi ette, seega on oluline tegutseda aegsasti.
Broneerige kirik või tseremooniameister
Kui plaanite kiriklikku laulatust on oluline varakult kirik broneerida ja leppida kokku kirikuõpetajaga, et mis kuupäev ja kellaaeg neile sobivad. Kui eelistate ilmalikku tseremooniat, siis broneerige tseremooniameister või notar.
Kiriklik laulatus – Võtke ühendust soovitud kirikuga ja uurige vabade kuupäevade kohta. Arvestage ka, et kirikliku laulatuse puhul võib olla vajalik näiteks leerikursuse läbimine.
Tseremoonia – Broneerige aeg perekonnaseisuametis või valige tseremooniameister, kes võib tseremoonia läbi viia ka teile sobivas kohas.
Pulma planeerimine ja dekoratsioonid
Pulma planeerimise juures on oluline otsustada, et millist peoatmosfääri te soovite luua. Koguge inspiratsiooni ajakirjadest, instagramist, veebist või pulmamessidelt. Mõelge värvipaletile, mis peegeldab teie isikupära ja sobib valitud aastaajaga. Olgu teemaks siis vintage, modernne või rustikaalne stiil – oluline on, et see annaks teie visiooni edasi.
Kaaluge pulmakorraldaja palkamist
Kui pulma planeerimine tundub üle jõu käiv, siis võib professionaalse pulmakorraldaja palkamine olla suureks abiks. Pulmakorraldaja eelisteks on nende kogemused, kontaktid teenusepakkujatega ja võime pulmapäeval tekkivad võimalikke probleeme ette näha. Pulmakorraldajat saab kasutada ka mingi kindla ülesande jaoks, näiteks pulmapäeval korraldamisel abiks. Siiski arvestage, et see on lisakulu, mis tuleb eelarvesse planeerida.
Broneerige peamised teenusepakkujad
Olulised teenusepakkujad nagu fotograaf, videograaf, laulatuse asukoht, peo asukoht, toitlustaja, tordimeister ja peobänd, tuleks broneerida varakult. Veenduge, et kõigi nende stiil ja teenused vastavad teie nägemusele. Näiteks saate aadata üle erinevate teenusepakkujate portfooliod ning ka tagasiside hinnangud. Toitlustaja valikul on oluline menüü degustatsioon ning arvestamine külaliste eridieetidega. Muusika osas otsustage, kas soovite bändi või DJ-d, kes suudaks hoida külalisi tantsupõrandal kogu õhtu vältel.
Valige pulmakleit ja ülikond
Riietusel on pulmapäeva oluline osa ning selle valimisega tasub alustada varakult. Pulmakleidi ja ülikonna otsingud võiksid alata vähemalt 6 kuud enne pulmi, et oleks piisavalt aega proovideks ja võimalike muudatuste tegemiseks. Mõistlik võib olla kõigepealt leida pruudile kleit ja alles pärast seda valida peigmehele sobivas värvitoonis ülikond. Proovige erinevaid stiile, sest võite üllatuda, mis teile tegelikult kõige paremini sobib. Ärge unustage ka mugavust, sest peate selles riietuses veetma terve päeva.
Saadke külalistele pulmakutsed
Külaliste aegsasti informeerimine on pulma planeerimisel võtmetähtsusega. Alustage eelkutsete ehk nn. Save the date kutsete saatmisest 6-8 kuud enne pulmi, eriti kui teie külaliste seas on välismaalt tulijaid. Pulmakutsed saatke välja 6-8 nädalat enne suurt päeva, lisades sinna kõik olulised detailid: pulmapaik, ajakava, kingisoovid ja RSVP kuupäev.
Planeerige pulmapäeva ajakava
Detailne ajakava tagab, et teie pulmapäev kulgeb sujuvalt. Koostage ajakava, mis hõlmab kõike alates ettevalmistustest kuni viimase tantsuni. Kaasake ajakava koostamisse ka teenusepakkujad ning jagage seda nendega. Siis on kõik infoga kursis ja saavad oma tööd vastavalt planeerida. Jätke ajakavasse ruumi paindlikkusele, sest alati võib ette tulla ootamatusi.
Pulma planeerimine ja viimaste detailide kinnitamine
Enne pulmapäeva kontrollige üle kõik olulised detailid. Alustades kasvõi sellest, et võtke ühendust kõigi teenusepakkujatega, et kinnitada üle, et kõik on korras ja nad on kohale tulemas. Valmistage ette enda riided ja pange kokku pulmapäeva hädaabikomplekt, mis sisaldab näiteks nõela ja niiti, plaastrit, kosmeetikat jms. Oluline on ka piisavalt puhata ja hästi süüa, et oleksite oma tähtsal päeval parimas vormis.
Korraldage pulmale eelneval õhtul perekondlik õhtusöök
Eelneval õhtu on suurepärane võimalus veeta aega lähedastega. Pulma planeerimine on nüüdseks lõppenud ja jääb üle ainult nautida. Valige õhtusöögiks sobiv aeg ja koht. Kutsuge osalema lähedased pereliikmed, pruutneitsid ja peiupoisid. Hoidke mõnusat õhkkonda, mis aitab vähendada pingeid ja võimaldab teil nautida kõige lähedasematega koos olemist. Minge ka mõistlikul ajal magama ning puhake järgmiseks päevaks välja.
Lõpetuseks
Pulma planeerimine võib tunduda esialgu keeruline, kuid samm-sammult tegutsedes muutub see nauditavaks teekonnaks. Oluline on alustada varakult, olla organiseeritud ja teha otsuseid, mis peegeldavad teie ühiseid soove ja väärtusi. Ärge unustage nautida seda erilist aega ning pidage meeles, et kõige tähtsam on teie armastus.
Postitused mis võivad teid veel huvitada:
Pulma ajakava: 8 erinevat näidist ja soovitused
